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访客上报管理系统

访客上报管理系统
访客上报管理系统是一种用于管理和追踪访客信息的软件。该系统提供了一个便利的渠道,让访客能够在到达目的地后迅速上报自己的信息,包括姓名、联系方式和到访目的等。系统可以通过电子邀请函、二维码或者手动注册的方式实现访客信息的收集,并加以记录和管理。同时,系统还提供了出入记录、访客预约、车辆管理等功能,以帮助管理人员更好地控制访客的流动情况,提高安全性。访客上报管理系统的使用可以简化访客登记的流程,提高效率,并且提供了便于访客管理和统计的数据,帮助机构或企业更好地进行访客管理和安全控制。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 访客登记管理 访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、来访事由、来访日期、来访时间、接待人员、提前通知、是否需随身携带证件等
2 访客预约管理 预约人姓名、预约人手机号码、预约人邮箱、预约日期、预约时间、预约事由、预约访客人数、接待人员等
3 访客审批 访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、预约日期、预约时间、预约事由、预约访客人数、接待人员、审批状态、审批结果等
4 访客登记审核 访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、来访事由、来访日期、来访时间、接待人员、审核状态、审核结果等
5 访客签入签出 访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、签入日期、签入时间、签出日期、签出时间、接待人员、访问部门等
6 访客黑名单管理 访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、黑名单理由、加入黑名单时间、加入黑名单人员等
7 访客综合查询 关键词、查询范围、查询条件、访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、来访日期、来访时间、接待人员等
8 访客统计分析 时间段、接待人员、访问次数、访问时长、访客来源、访客类型、访客性别、平均停留时间、部门分布等
9 访客权限管理 访客姓名、手机号码、公司名称、邮箱、权限级别、访问权限、生效日期、失效日期等
10 访客批量导入导出 导入访客信息、导出访客信息、导入模板下载、导出模板下载等
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