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来访上报管理系统

来访上报管理系统
来访上报管理系统是一种用于管理和记录来访者信息的软件系统。该系统提供了一个便捷的方式来记录来访者的姓名、联系方式、来访目的以及来访时间等信息,并自动生成来访记录和访客通行证。访客可以提前预约来访,并在到达时通过系统自助注册和签到,节省了接待人员的时间和工作量。系统还提供了一些安全功能,如在系统中预登记黑名单、访客身份验证等,确保机构的安全。管理员可以通过系统进行访客数据的查询、统计和管理,实现对来访者信息的全面掌控。来访上报管理系统的使用可以提高机构的接待效率和安全管理水平,成为许多企事业单位和机关的必备工具之一。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 来访登记 来访人姓名、来访人电话、来访事由、来访时间、来访单位、被访人姓名、被访人部门、预约事项、预约时间、来访备注等
2 访客信息管理 访客姓名、访客电话、访客单位、访客邮箱、访客职务、访客车牌号、访客备注等
3 访客预约 预约人姓名、预约人电话、预约事项、预约时间、预约访客姓名、预约访客单位、预约访客电话、预约访客车牌号、预约备注等
4 被访人管理 被访人姓名、被访人工号、被访人部门、被访人电话、被访人邮箱、被访人职位、被访人备注等
5 来访统计 来访人数、来访次数、来访时间段、访客类型、来访地点、事由分析、偏好分析、来访评价、统计日期等
6 访客评价 被访人评分、访问环境评分、客户满意度评分、诉求解决情况、评价备注等
7 安全管理 访客签入时间、访客签出时间、访问权限、安全门禁记录、需要随身携带的证件等
8 访客登记 访客姓名、访客电话、访客单位、访客身份证号、访客到访事由、访客进入的地点、访客备注等
9 访问审批 审批人姓名、审批人部门、审批时间、审批状态、审批备注等
10 打印管理 打印访客通行证、打印访问记录、打印访客名单、打印访问权限等
11 预约审批 审批人姓名、审批人部门、审批时间、审批状态、审批备注等
12 访客群组管理 群组名称、群组成员、群组权限、群组备注等
13 访客黑名单 黑名单姓名、黑名单单位、黑名单电话、黑名单备注等
14 访客记录 访客姓名、访客单位、访客电话、访问事由、访问时间、访问地点、访问结果、访问备注等
15 预约记录 预约人姓名、预约人电话、预约事项、预约时间、预约访客姓名、预约访客单位、预约访客电话、预约访客车牌号、预约状态、预约备注等
16 被访人记录 被访人姓名、被访人工号、被访人部门、被访人电话、被访人邮箱、被访人职务、被访人备注等
17 访客签到 访客姓名、访客电话、访问事由、访问时间、访问地点、签到时间、签到地点、签到备注等
18 通知提醒 访客预约通知、预约审批通知、访客签到通知、访问权限通知、审批结果通知等
19 报表导出 来访统计报表、访客记录报表、预约记录报表、被访人记录报表、访客名单报表等
20 系统设置 权限管理、日志管理、数据备份、系统通知设置、系统参数设置等
TAG标签:来访 / 上报  HOT热度:21
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